2023年，“降本增效”對于許多企業來說，依然是個重要的目標。企業日常的文印管理，其實是一個不可忽略的重點之一。文印管控軟件不但可以提供復印、打印、掃描及傳真管控，還可以幫助企業降低文件輸出浪費、提升文件安全。

你的企業是否也面臨著這些文印管理挑戰：

01 文件誤印與過多文件浪費
02 人工統計印量費時
03 缺乏輸出管理機制
04 文件輸出的安全性

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文印管控解決方案：

登錄管理——可實現刷卡打印、掃碼打印、指紋認證打印、人臉識別打印、自助打印等；有效提升文件輸出的安全性。

權限管理——可依管理規劃需求，設定使用者的系統應用及打印設備的使用權限。

印量管控——提供管控單位針對個人或部門進行打印用量限制設定或儲值設定；可針對設置彩色、黑白、A3/A4、打印復印掃描的權限、配置配額，當額度不夠，無法進行打印。

印量查詢——可以查詢復印、打印、傳真、掃描張數記錄，實時顯示打印報表數據。有效協助企業進行成本管控。

自定報表——可依需求自行設定報表欄位及類型。

漫游打印——下達打印指令后，可自由選擇輸出設備過卡區間，便利又快速。

安全輸出——可以設置打印審批、強制打印水印、打印內容留底、二維碼追溯、密級設定、關鍵字過濾等提升文印輸出安全。

總結：文印管控軟件可以有效降低辦公成本，提高效率，實現規范化管理，提高文印輸出安全性，規避泄密風險。 為用戶提供一個安全可控的文印管控環境，從而確保文印輸出可管、可查、可控。想了解更多文印解決方案歡迎咨詢我們！